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TITULAIRE DU TRAITEMENT Selon l'art. 4, point 7) du RPG 2016/679, le responsable du traitement est la société PLANETARIA HOTELS S.p.a. ayant son siège social à Via Via M. Melloni, 8 - 20129 Milan. GESTIONNAIRE DE TRAITEMENT Selon l'art. 28 du RPG 2016/679, la personne responsable du traitement des activités d'assistance technique et de gestion de site Web est l'agence Web Relactions S.r.l. ayant son siège social dans la Via Prenestina 369D, 00177 Rome et son siège opérationnel dans la Via Saturnia 55, 00183 à Rome. OBJET, BASE JURIDIQUE ET NATURE DE LA DISPOSITION Les données personnelles que vous fournissez via ce formulaire seront traitées pour: • Répondez à vos demandes concernant l'organisation de réunions, d'événements, de mariages, de la disponibilité de salles de conférence, du spa ou du restaurant de notre hôtel. Le consentement n'est pas nécessaire car il est basé sur l'art. 6 par. 1 lettre b du RGPD, le traitement est nécessaire pour répondre aux demandes spécifiques de la partie intéressée; • les objectifs liés au respect des lois et des réglementations. Consentement non requis en vertu de l'article 6 par. 1 lettre c du RGPD en ce que le traitement est nécessaire pour remplir une obligation légale à laquelle le responsable du traitement est soumis; • les fins nécessaires pour établir, exercer ou défendre un droit dans une procédure judiciaire ou lorsque les autorités judiciaires exercent leurs fonctions juridictionnelles. Consentement non requis en vertu de l'article 6 par. 1 lettre f du GDPR en ce que le traitement est nécessaire à la poursuite de l'intérêt légitime du responsable du traitement ou de tiers Remplir les champs marqués d'un "*" est obligatoire. Destinataires de données personnelles - Portée de la communication Vos données personnelles acquises via ce formulaire d'inscription peuvent être divulguées à: a) des organismes ou des bureaux publics conformément à des obligations légales et / ou contractuelles; b) La filiale HOTEL VILLE SULL'ARNO SRL qui fournit des services de conférence à l’hôtel VILLE SULL'ARNO c) L'agence web Relactions S.r.l. ayant son siège à Via Prenestina 369D, 00177 Rome pour des activités d'assistance technique sur le site internet. Au responsable du traitement, il est possible de demander la liste mise à jour des gestionnaires externes nommés conformément à l'art. 28 du RGPD 2016/679. TRANSFERT DE DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL À DES PAYS TIERS OU À DES ORGANISATIONS INTERNATIONALES Vos données personnelles ne sont pas transférées vers des pays hors de l'UE. STOCKAGE DE DONNEES La société PLANETARIA HOTELS Spa et sa filiale traiteront vos données personnelles pendant le temps strictement nécessaire pour atteindre les objectifs énoncés dans la présente déclaration ou jusqu'au moment prévu par la loi italienne pour protéger ses intérêts (art. 2947 (1) (3)). cc). TRAITEMENTS AUTOMATISÉS La société PLANETARIA HOTELS S.p.a et sa filiale ne traitent pas de données sur la base d'un processus de décision automatisé, pas plus qu'elles ne traitent vos données personnelles incluses dans le formulaire en question à des fins de profilage. DROITS DES PARTIES INTERESSEES L'utilisateur peut exercer librement les droits visés aux articles 15 et suivants du GDPR 2016/679 ou: • retirer son consentement à tout moment. L'utilisateur peut révoquer le consentement au traitement de ses données personnelles précédemment exprimées; • vous opposer au traitement de vos données: vous pouvez vous opposer au traitement de vos données lorsque celui-ci a lieu sur une base légale autre que le consentement; • accéder à leurs données: l'utilisateur a le droit d'obtenir des informations sur les données traitées par le propriétaire, sur certains aspects du traitement et de recevoir une copie des données traitées; • vérifier et demander la rectification. L'utilisateur peut vérifier l'exactitude de ses données et demander sa mise à jour ou sa correction. • obtenir la limite de traitement. Lorsque certaines conditions sont remplies, l'utilisateur peut demander la limitation du traitement de ses propres données, auquel cas le propriétaire ne traitera pas les données à des fins autres que leur stockage. • obtenir l'annulation ou la suppression de vos données personnelles. Lorsque certaines conditions sont remplies, l'utilisateur peut demander la suppression de ses données par le propriétaire; • recevoir vos données ou les faire transférer à un autre propriétaire. L'utilisateur a le droit de recevoir ses données dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par un appareil automatique et, lorsque cela est techniquement possible, de le transférer sans obstacle à un autre titulaire. Cette disposition est applicable lorsque les données sont traitées par des outils automatisés et que le traitement est basé sur le consentement de l'utilisateur, sur un contrat auquel l'utilisateur est partie ou sur des mesures contractuelles qui lui sont liées; • porter plainte. L'utilisateur peut adresser une plainte à l'autorité de contrôle de la protection des données à caractère personnel compétente ou agir en justice. COMMENT EXERCER VOS DROITS PROPRES Pour l’exercice des droits susmentionnés, la partie intéressée peut contacter la direction de la société à l’adresse email suivante: privacy@planetariahotels.com

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